La Nómina electrónica

¿Qué es la nómina electrónica?

Es un documento que va más allá de ser una evidencia de la relación laboral, para convertirse en una herramienta de administración tributaria soporte de costos, deducciones o impuestos descontables, que se derivan de los pagos realizados a los empleados. El documento es transmitido a la Dian por el mismo mecanismo de la facturación electrónica que ya se había instaurado.

¿Quiero saber si me aplica la nómina electrónica?

Si eres contribuyente que contrata personal mediante un contrato de trabajo, estás en la obligación de generar la nómina electrónica, según el calendario de implementación fijado en la resolución 0013 de 2021.

¿Cuándo debo hacer uso de la nómina electrónica?

  • Empresas con más de 250 empleados: la fecha de habilitación es el 31 de marzo de 2021 y la fecha máxima de inicio de transmisión será el 30 de abril de 2021.
  • Empresas de 11 a 250 empleados: la fecha de habilitación es el 31 de marzo de 2021 y la fecha máxima de inicio de transmisión será el 31 de mayo de 2021.
  • Empresas de 4 a 10 empleados: la fecha de habilitación es el 31 de marzo de 2021 y la fecha máxima de inicio de transmisión será el 30 de junio de 2021.
  • Empresas con hasta 3 empleados: la fecha de habilitación es el 31 de marzo de 2021 y la fecha máxima de inicio de transmisión será el 31 de julio de 2021.
  • Entidades del estado del orden nacional o territorial: la fecha de habilitación es el 31 de marzo de 2021 y la fecha máxima de inicio de transmisión será el 30 de junio de 2021.
  • Sujetos no obligados a expedir factura electrónica de venta: la fecha de habilitación es el 31 de enero de 2022 y la fecha máxima de inicio de transmisión será el 31 de marzo de 2022.

¿En qué me beneficia reportar la nómina electrónica?

Es un beneficio es tanto para los colaboradores como para la misma empresa, en cuanto a que genera mayor tranquilidad respecto a la liquidación de las prestaciones sociales y comisiones, porque la Dian como ente de control realizará requerimiento a las empresas para que antes de ser reportada la información esté perfectamente calculada.